« La porte du local technique, au fond du bâtiment B. » Cette indication suffit à une personne qui connaît le site depuis dix ans. Elle devient moins évidente pour un nouveau responsable, un prestataire ou une équipe d’astreinte. Entre les numéros de portes, les étages et les références de clés, retrouver le bon accès peut demander plusieurs échanges.
Les plans interactifs Clemax relient les lieux aux informations de l’organigramme. Vous partez d’une vue du site, sélectionnez un bâtiment, ouvrez son plan d’étage puis accédez à la fiche d’une porte. La lecture devient visuelle, et la donnée retrouve son emplacement concret.
Un plan général pour comprendre le site d’un regard
Sur un ensemble composé de plusieurs bâtiments, le plan général joue le rôle de plan maître : il donne une vue d’ensemble avant d’entrer dans le détail. Il peut représenter les bâtiments, la voirie, les accès extérieurs ou les zones techniques utiles à vos équipes.
Les repères de bâtiments servent à orienter la consultation. Un clic sur « Bâtiment B », sur l’image ou dans la liste latérale, sélectionne ce bâtiment et actualise la liste des plans disponibles. Les niveaux concernés restent visibles : sous-sol, rez-de-chaussée, étage supérieur…
Cette vue générale est facultative. Un site qui dispose uniquement de plans d’étage peut déjà utiliser la liste, la recherche et les filtres. Vous pouvez donc commencer avec les documents disponibles, puis ajouter une vue d’ensemble lorsque cela facilite réellement les déplacements.
Filtrer pour ouvrir directement le bon plan
Sur un grand site, une longue liste de documents finit par ressembler à un dossier partagé. Clemax apporte une sélection liée à votre organisation : bâtiment, étage et recherche permettent de réduire la liste aux plans utiles.
Vous préparez une intervention au premier étage du bâtiment B ? Sélectionnez le bâtiment, affinez avec l’étage puis ouvrez le plan concerné. Pour revenir à une vision complète, choisissez « Tous les bâtiments » ou désélectionnez le repère actif.
Ces filtres évitent de parcourir des niveaux sans rapport avec l’intervention. Ils sont également utiles au bureau : une personne qui prépare la visite peut retrouver le même plan que celle qui se rend sur place, à partir des mêmes repères de bâtiment et d’étage.
Les fonctions de plans et cartographie de Clemax prolongent ainsi l’organigramme au plus près de son usage quotidien, sans imposer de connaître chaque numéro de porte par cœur.
Donner toute sa place au plan
Le bouton « Voir » ouvre le plan dans un lecteur qui occupe la fenêtre. Le titre rassemble les informations de localisation, tandis que les commandes restent regroupées pour laisser de la place à l’image.
« Ajuster » replace l’ensemble du plan dans l’espace disponible. Le zoom permet ensuite de lire un détail, puis de se déplacer dans l’image agrandie. Vous pouvez aussi ouvrir le fichier dans un autre onglet lorsque vous souhaitez le consulter séparément.
Sur tablette, cette lecture offre un bon compromis entre mobilité et surface d’affichage. Une équipe peut parcourir le plan pendant une visite, vérifier une localisation et retrouver une porte sans emporter plusieurs documents imprimés. Sur les petits écrans, les commandes se répartissent sur plusieurs lignes pour rester accessibles.
Afficher les portes et retrouver un numéro précis
Les points positionnés sur le plan d’étage correspondent aux portes enregistrées dans Clemax. Affichez leurs numéros pour vous repérer d’un regard, ou masquez-les lorsque vous souhaitez dégager le dessin.
Le champ « Rechercher une porte… » accepte un numéro ou un nom. Les autres repères s’atténuent pour mettre en évidence les résultats. Une recherche « Local technique » ou « A001 » permet ainsi de passer d’une demande à un emplacement identifiable, parmi les portes déjà positionnées sur l’image.
Un clic sur le repère ouvre directement la fiche de la porte. Vous retrouvez sa localisation, son cylindre, les clés qui lui sont associées et les autres informations accessibles avec vos droits. Le plan devient un raccourci vers la fiche utile, plutôt qu’une illustration qu’il faudrait rapprocher manuellement d’un autre tableau.
Passer de l’emplacement à la question des accès
Une fois sur la fiche, la question peut évoluer : quelle référence de clé correspond à cet accès ? Quels détenteurs y sont associés dans le suivi disponible ? Le lien avec les fiches portes et clés permet de poursuivre la consultation sans repartir de zéro.
Les ouvertures affichées correspondent aux relations enregistrées dans l’organigramme. Elles ne constituent ni une observation de passages ni un essai physique du cylindre. Pour bien distinguer la représentation des ouvertures et l’usage des exemplaires remis, notre article Comment lire un organigramme de clés apporte les repères de base.
Lorsque plusieurs clés circulent ensemble, les tags et trousseaux Clemax complètent cette lecture : le plan situe les portes, tandis que la fiche du tag décrit les clés et objets confiés à un détenteur.
Mettre les plans en place progressivement
Un administrateur importe les plans d’étage, renseigne leurs bâtiments et associe les portes concernées. Il place ensuite les repères sur l’image. Les formats acceptés sont PNG, JPG ou JPEG, jusqu’à 8 Mo ; un document PDF doit donc être exporté dans un format image adapté avant son import.
Pour le plan général, l’administrateur place les bâtiments déjà identifiés dans les plans d’étage. Cette préparation peut commencer par une zone fréquemment utilisée : accueil, locaux techniques ou bâtiment principal. L’équipe bénéficie rapidement de premiers repères fiables, puis complète les autres zones.
Clemax ne reconnaît pas automatiquement toutes les portes dessinées. La qualité du repérage dépend de l’association et du placement réalisés. Un plan net, des noms de bâtiments cohérents et des numéros de portes stables rendent la consultation bien plus efficace.
Garder le lien avec les changements du bâtiment
Un local change de nom, une cloison est déplacée ou un accès est ajouté : la mise à jour du plan doit accompagner celle des fiches. Lorsqu’une image générale est remplacée, les repères existants sont conservés ; il faut vérifier leur position sur le nouveau dessin.
Cette discipline évite de disposer d’un plan séduisant mais dépassé. Notre guide Mettre à jour un organigramme de clés existant explique pourquoi les informations doivent rester rapprochées de ce qui a été effectivement installé.
Découvrez les plans interactifs Clemax : une vue générale pour s’orienter, des filtres pour trouver le bon niveau et des portes cliquables pour accéder aux informations utiles.