À quelle entreprise a-t-on remis les clés de la chaufferie ?
Pour un syndic, retrouver le bon trousseau ne suffit pas : il faut savoir à qui il a été remis et ce qui doit revenir. Clemax rassemble les portes, les clés, les détenteurs et les prêts de vos immeubles.
Prestataires, urgences, départs d’intervenants, doubles oubliés: le flou coûte vite du temps.
Parties communes et locaux techniques mieux suivis
Registre plus clair des remises et retours
Continuité malgré la rotation des interlocuteurs
Immeubles et dépendances
Suivez les clés des parties communes et des locaux techniques. Les accès privatifs restent à distinguer selon les ouvertures réelles et les autorisations applicables.
Intervenants multiples
Importez les noms et coordonnées des gardiens et intervenants depuis Excel ou CSV, puis suivez les clés et tags qui leur sont confiés.
Réponse plus rapide
En cas de perte, d’urgence ou de changement de prestataire, vous savez plus vite quelles portes et quelles clés sont concernées.
Suivi plus transmissible
Le savoir ne reste plus bloqué chez une seule personne ou dans un historique d’emails difficile à relire.
Un cas de gestion courant
Un prestataire termine son intervention. Son trousseau est-il complet ?
Dans cet exemple, une entreprise reçoit les clés de l’entrée et de la chaufferie. On prépare la remise avec les accès utiles, sans lui confier un passe plus large par facilité.
01
Décrire ce qui est remis
Repérez les clés et leurs quantités. Si elles sont regroupées sous un tag, décrivez son contenu et vérifiez le trousseau avant de le confier au détenteur.
02
Enregistrer le prêt
Identifiez le détenteur et la date de retour prévue, puis faites signer la remise. Le registre conserve ce qui a été confié.
03
Vérifier le retour et préparer la suite
Comptez les clés rendues avant de clôturer le prêt. Lors du changement de prestataire ou de syndic, transmettez les prêts en cours et les manquants encore à traiter.
Écran de l’espace de démonstration Clemax. Le scénario décrit est un exemple de travail, pas un témoignage client.
