À traiter
Retards, clés critiques, documents manquants et tensions de stock remontent sans recherche préalable.
La plateforme Clemax
Retrouvez. Prêtez. Sécurisez. Sans perdre le fil.
Du plan au registre de prêt, Clemax relie chaque porte, clé, trousseau et détenteur. Vous voyez ce qui compte, agissez au bon endroit et gardez une trace exploitable.
- Une base métier unique
- RFID au comptoir
- Droits définis par site
Une base, chaque lien utile
Vue métier
- Porteoù se trouve l’accès
- Cléce qu’elle ouvre
- Détenteurqui l’a en main
- Historiquece qui s’est passé
Commencer par l’essentiel
Voyez tout de suite ce qui réclame votre attention.
Le Cockpit Manager rassemble les signaux du site actif sans vous obliger à parcourir chaque module.
À comprendre
L’activité récente garde le contexte : acteur, action, objet concerné et résultat.
À ouvrir
Chaque signal mène directement vers la porte, la clé, le prêt, la commande ou l’incident concerné.
Le cœur de l’organigramme
Partez de la porte ou de la clé. Le reste du lien apparaît.
Clemax transforme un tableau statique en référentiel navigable : chaque objet conserve ses relations avec les accès, le stock et les détenteurs.
01
Une porte : qui peut l’ouvrir ?
Retrouvez son bâtiment, son étage, son cylindre et les clés ouvrantes, puis rejoignez les détenteurs concernés.
- Recherche par emplacement ou clé ouvrante
- Impact d’un changement de cylindre plus lisible
02
Une clé : où est-elle ?
Consultez son stock, ce qu’elle ouvre, son détenteur actuel et son historique sans recouper plusieurs fichiers.
- Quantité physique et disponibilité réelle
- Prêts, signatures et remarques au même endroit
Au comptoir
Un prêt rapide pour l’équipe. Une trace propre pour le responsable.
Le registre suit les départs, retours, échéances, signatures et retards. Une perte ou une anomalie peut ensuite devenir un incident suivi, avec ses actions, pièces et coûts.
- Émargement numérique au prêt comme à la restitution
- Relances automatiques lorsqu’une échéance est dépassée
- Dossier incident pour ne pas perdre le fil d’une situation sensible
Porte-clés RFID
Posez le badge. Le bon trousseau apparaît.
Le lecteur RFID USB identifie le trousseau au prêt ou au retour. Le badge sert d’identifiant : il ne déverrouille aucune porte.
- 1Badge fixéau trousseau
- 2Lecture USBau comptoir
- 3Prêt tracéavec détenteur
Du bâtiment à la donnée
Repérez l’accès sur le plan. Ouvrez sa fiche en un geste.
Les plans rendent l’organigramme immédiatement concret pour les équipes terrain. Bâtiment, étage et zone restent liés aux mêmes portes et aux mêmes clés.
- Repères interactifs positionnés directement sur le plan
- Filtres par bâtiment ou étage pour isoler la bonne zone
- Navigation directe entre le terrain, la porte et les clés
Maîtriser le contexte
Les bonnes personnes, les bons documents, le bon site.
Clemax distingue les détenteurs de clés des comptes qui administrent l’application, et rattache les justificatifs au bon organigramme.
Un détenteur reste une personne du terrain.
Sa fiche rassemble ses clés, ses échéances, les portes accessibles et son historique. Les comptes SaaS conservent séparément leurs droits d’administration.
Documents au bon endroit
Cartes de propriété, certificats et pièces de commande restent rattachés au système concerné et accessibles aux personnes habilitées.
Quatre rôles lisibles
Lecture, Prêt, Commande et Admin définissent ce que chacun peut consulter ou modifier, site par site.
Actions sensibles journalisées
Les événements utiles restent retrouvables pour le pilotage, le contrôle interne et les besoins d’audit.
Un périmètre qui évolue
Les mêmes fondamentaux, activés selon votre organisation.
Commencez par consulter un organigramme, exploitez un site, puis étendez Clemax lorsque les équipes ou le patrimoine grandissent.
Consulter
Portes et clés d’un organigramme acheté, avec un parcours de réassort simplifié.
Exploiter un site
Plans, détenteurs, prêts, retours, incidents, documents et rôles opérationnels.
Piloter plusieurs sites
Une organisation multi-sites avec davantage de responsables et d’utilisateurs.
Gouverner à l’échelle
Dimensionnement sur mesure, reprise accompagnée, SSO et intégrations avancées.
Les blocs visibles dépendent à la fois de l’offre du site et du rôle attribué à la personne connectée. Comparer les offres
Voir votre propre cas
Montrez-nous une porte, une clé ou un fichier. Nous suivrons le lien avec vous.
Une démonstration ciblée suffit pour voir comment Clemax reprend votre existant et simplifie le quotidien de vos équipes.