À traiter
Retards, clés critiques, documents manquants et tensions de stock remontent sans recherche préalable.
La plateforme Clemax
Gérez les clés, les prêts et les retours de vos bâtiments.
Du plan au registre de prêt, Clemax relie chaque porte, clé, tag et détenteur. Vous voyez ce qui compte, agissez au bon endroit et gardez une trace exploitable.
- Une base métier unique
- Tags avec ou sans RFID
- Droits définis par site
Une base, chaque lien utile
Vue métier
- Porteoù se trouve l’accès
- Cléce qu’elle ouvre
- Détenteurqui l’a en main
- Historiquece qui s’est passé
Commencer par l’essentiel
Voyez tout de suite ce qui réclame votre attention.
Le Cockpit Manager rassemble les signaux du site actif sans vous obliger à parcourir chaque module.
À comprendre
L’activité récente garde le contexte : acteur, action, objet concerné et résultat.
À ouvrir
Chaque signal mène directement vers la porte, la clé, le prêt, la commande ou l’incident concerné.
Le cœur de l’organigramme
Partez de la porte ou de la clé. Le reste du lien apparaît.
Clemax transforme un tableau statique en référentiel navigable : chaque objet conserve ses relations avec les accès, le stock et les détenteurs.
01
Une porte : qui peut l’ouvrir ?
Retrouvez son bâtiment, son étage, son cylindre et les clés ouvrantes, puis rejoignez les détenteurs concernés.
- Recherche par emplacement ou clé ouvrante
- Impact d’un changement de cylindre plus lisible
02
Une clé : où est-elle ?
Consultez son stock, ce qu’elle ouvre, son détenteur actuel et son historique sans recouper plusieurs fichiers.
- Quantité physique et disponibilité réelle
- Prêts, signatures et remarques au même endroit
Au comptoir
Un prêt rapide pour l’équipe. Une trace propre pour le responsable.
Le registre suit les prêts de clés et de tags, les retours, échéances, signatures et retards. Une perte ou une anomalie peut ensuite devenir un incident suivi, avec ses actions, pièces et coûts.
- Émargement numérique au prêt comme à la restitution
- Relances e-mail optionnelles, activables par site pour les retards
- Dossier incident pour ne pas perdre le fil d’une situation sensible
Du bâtiment à la donnée
Repérez l’accès sur le plan. Ouvrez sa fiche en un geste.
Les plans rendent l’organigramme immédiatement concret pour les équipes terrain. Bâtiment, étage et zone restent liés aux mêmes portes et aux mêmes clés.
- Repères interactifs positionnés directement sur le plan
- Filtres par bâtiment ou étage pour isoler la bonne zone
- Navigation directe entre le terrain, la porte et les clés
Maîtriser le contexte
Les bonnes personnes, les bons documents, le bon site.
Clemax distingue les détenteurs de clés des comptes qui administrent l’application, et rattache les justificatifs au bon organigramme.
Importez vos détenteurs. Retrouvez leurs clés et tags.
Ajoutez jusqu’à 1 000 détenteurs par fichier CSV ou Excel .xlsx. Associez les colonnes, vérifiez l’aperçu et les doublons possibles, puis confirmez la création des fiches valides. Les fiches existantes restent inchangées.
Chaque fiche rassemble les prêts, échéances et accès du détenteur. L’import ne crée aucun compte de connexion et n’envoie aucun e-mail. Les droits des utilisateurs de l’application restent gérés séparément.
Les formats et conditions d’importDocuments au bon endroit
Cartes de propriété, certificats et pièces de commande restent rattachés au système concerné et accessibles aux personnes habilitées.
Des droits définis par site
Lecture est incluse, Prêt et Commandes peuvent se cumuler, et Admin donne tous les droits du site.
Actions sensibles journalisées
Les événements utiles restent retrouvables pour le pilotage, le contrôle interne et les besoins d’audit.
Un périmètre qui évolue
Les mêmes fondamentaux, activés selon votre organisation.
Commencez par consulter un organigramme, exploitez un site, puis étendez Clemax lorsque les équipes ou le patrimoine grandissent.
Consulter
Portes et clés d’un organigramme acheté, avec un parcours de réassort simplifié.
Jusqu’à 1 000 portes
Plans, tags et contenu, import des détenteurs, prêts, retours, incidents, documents et droits par site.
De 1 001 à 5 000 portes
Les mêmes fonctionnalités que Pro, avec une capacité adaptée à un patrimoine plus important.
Gouverner à l’échelle
Dimensionnement sur mesure et reprise accompagnée. SSO et intégrations : étude de faisabilité selon votre besoin.
Pro et Business couvrent tous les sites et organigrammes du périmètre client convenu : le total des portes détermine le forfait. Les fonctions accessibles dépendent aussi des droits de la personne connectée. Comparer les offres
Voir votre propre cas
Montrez-nous une porte, une clé ou un fichier. Nous suivrons le lien avec vous.
Une démonstration ciblée suffit pour voir comment Clemax reprend votre existant et simplifie le quotidien de vos équipes.
Le logiciel s’appuie sur votre méthode de travail.
Un plan à jour, une remise vérifiée et un retour enregistré permettent à votre collègue de retrouver la bonne information.