Consultation client
Un compte par site pour consulter les portes et les clés et faciliter les commandes de réassort après l'achat d'un organigramme.
- Consultation portes et clés
- Commandes de réassort facilitées
- Pas de plans, prêts ou gestion d'équipe
Fonctionnalités KMSPro
Des fonctionnalités lisibles, alignées sur les offres Pro, Business et Patrimoine.
KMSPro relie portes, cylindres, clés, détenteurs, plans, prêts, commandes et documents sensibles dans une même logique métier. L'accès inclus reste volontairement léger pour consulter portes et clés. Pro structure un premier site, Business centralise plusieurs sites, Patrimoine ajoute la gouvernance et les intégrations avancées.
Une base unique
Portes, clés, cylindres, détenteurs et documents restent reliés.
Une traçabilité réelle
Chaque attribution, restitution et signature reste historisée.
Un Cockpit Manager
Les signaux du site actif remontent avant qu’un sujet sensible n’échappe au suivi.
Ce que couvre la plateforme
Une page de synthèse pour comprendre le produit sans se perdre dans un mur de texte.
- Accès inclus pour consulter portes et clés après l'achat d'un organigramme
- Offre Pro pour structurer 1 site avec rôles, plans, prêts, retours et commandes
- Offre Business pour centraliser plusieurs sites et plusieurs responsables
- Offre Patrimoine pour gouvernance élargie, reprise, SSO et API complète
Lecture des offres
Un socle clair, puis trois niveaux d'exploitation.
La grille fonctionnelle reprend la logique du bloc Tarifs : un accès client inclus avec chaque organigramme acheté, puis les offres Pro, Business et Patrimoine selon le périmètre réel.
Pro
Le périmètre complet pour professionnaliser un site unique : 1 admin, 2 utilisateurs supplémentaires et les modules opérationnels essentiels.
- Portes, cylindres, clés et détenteurs
- Plans, prêts, retours et incidents
- Commandes, justificatifs et rôles
Le plus demandé
Pour piloter plusieurs sites
Business
Tout le périmètre Pro avec une logique multi-sites, plusieurs admins et une répartition plus souple des responsabilités.
- 5 sites inclus, extension selon cadrage
- 3 admins et 20 utilisateurs inclus
- Historique, commandes et documents suivis à plusieurs
Patrimoine
L'offre projet pour les environnements vastes, sensibles ou multi-acteurs, avec gouvernance et intégrations avancées.
- Dimensionnement selon proposition commerciale
- Gouvernance élargie et reprise accompagnée
- SSO et API complète
Cockpit Manager
Une vue transversale du site actif pour savoir quoi traiter en priorité.
Le Cockpit Manager ne remplace pas les fiches portes, clés, commandes ou incidents. Il rassemble leurs signaux les plus utiles dans une vue de supervision adaptée au rôle attribué et à l’offre du site.
Ce qu'il remonte
- Retards en cours et détenteurs à relancer lorsque le prêt est actif sur le site.
- Clés critiques, documents manquants, écarts de structure et tensions de stock.
- Activité récente avec liens directs vers clés, portes, commandes, incidents ou logs.
Pourquoi c'est utile
En un seul écran, le responsable du site voit les signaux transverses sans parcourir chaque module un par un. Le cockpit aide à prioriser, répartir le travail et réagir plus vite quand un sujet devient sensible.
Site actif
Le Cockpit Manager reste toujours cadré sur le site sélectionné pour éviter les confusions entre bâtiments ou organigrammes.
Selon le rôle
Le Cockpit Manager est réservé aux rôles opérationnels Prêt, Commande ou Admin, avec des blocs visibles selon les droits réellement attribués.
Selon l’offre
Les signaux de prêts, de commandes, d’administration ou de gouvernance se débloquent selon le niveau du site.
01. Portes, cylindres et accès
Une vue propre de chaque accès physique, sans perdre le lien avec le reste de l'organigramme.
Chaque porte devient un point d'entrée fiable dans la base: nom, numéro, bâtiment, étage, cylindre associé, remarques et clés ouvrantes. La page porte ne se contente pas d'afficher un libellé, elle reconnecte automatiquement la porte à tout ce qui compte autour.
Ce que vous pilotez
- Sélection du site ou du système concerné avant toute consultation.
- Liste des portes avec cylindre, emplacement et informations utiles.
- Fiche détaillée avec clés ouvrantes et détenteurs rattachés.
Pourquoi c'est utile
Vous passez d'une logique de registre statique à une logique relationnelle: une porte n'est plus une ligne isolée, mais un point de contrôle qui aide à vérifier les accès, préparer un audit ou comprendre l'impact d'un changement de cylindre.
En pratique
Recherche plus directe
Filtrez par bâtiment, étage ou clé ouvrante pour retrouver rapidement la bonne porte.
Lecture plus exploitable
Le détail d'une porte permet de voir immédiatement quelles clés ouvrent, et par ricochet quels détenteurs sont concernés.
02. Clés, stock et détenteurs
Suivez chaque clé comme un objet vivant du système, de son stock jusqu'à son historique.
Une clé n'est utile que si l'on sait ce qu'elle ouvre, combien d'exemplaires existent, qui la détient et ce qu'il s'est passé avant. KMSPro rassemble ces informations dans une fiche unique, plus simple à lire et plus rassurante à exploiter.
Ce que vous retrouvez
- Code, type de clé, quantité physique et disponibilité en temps réel.
- Portes ouvertes via les relations clés, cylindres et portes.
- Détenteurs actuels, prêts passés, signatures et historique des mouvements.
Ce que ça change
Vous savez si une clé manque, circule trop longtemps ou doit être reproduite. La lecture du stock devient plus opérationnelle, et l'historique vous aide à comprendre les usages plutôt qu'à reconstituer les faits après coup.
Point fort : les données d'import restent reconnectées au quotidien d'exploitation, ce qui évite d'avoir un organigramme théorique d'un côté et la réalité des prêts de l'autre.
03. Documents sensibles et commandes
Centralisez justificatifs, cartes de propriété et pièces de commande au bon endroit.
La carte de propriété fait partie des éléments critiques du système. En la reliant au bon organigramme et aux commandes, KMSPro réduit les oublis et renforce la continuité entre gestion, justificatifs et reproduction.
Documents sécurisés
Cartes et certificats sont rattachés au bon système, consultables par les personnes habilitées et moins exposés aux pertes.
Gestion multi-sites
Chaque organigramme conserve sa propre preuve de propriété, ce qui évite les confusions dans les environnements multi-sites.
Bénéfice concret : lorsqu'une commande doit partir, le bon document est déjà dans le flux plutôt que dans un classeur, une boîte mail ou un bureau que personne ne retrouve.
04. Détenteurs et rôles
Distinguez clairement les détenteurs de clés et les rôles d'accès à l'application.
La gestion des détenteurs sert l'exploitation quotidienne et les situations sensibles : arrivée d'un collaborateur, intervention temporaire, perte de clé ou vérification de droits d'accès. Les rôles Lecture, Prêt, Commande et Admin cadrent ce que chaque compte peut faire.
Lecture actionnable
Une fiche utilisateur plus utile
Vous voyez les clés détenues, les échéances, l'historique des prêts et la liste des portes accessibles à partir des relations métier.
Des rôles mieux dissociés
Le logiciel distingue les comptes SaaS qui administrent l'application et les détenteurs réels enregistrés dans l'organigramme.
Des audits plus rapides
En quelques clics, vous produisez un état par personne avec clés, portes accessibles, retards et signatures associées.
05. Prêts, retours et incidents
Un registre lisible pour suivre les prêts, relances, retours et incidents.
Le registre n'est pas qu'un historique passif. Il aide à suivre les retours attendus, identifier les retards, capturer les signatures et garder une chaîne de responsabilité propre sur les clés comme sur les porte-clés groupés.
Ce qui fluidifie le quotidien
- Statuts colorés selon l'échéance ou le retard.
- Rappels automatiques avant et après la date de retour.
- Prêt et restitution avec émargement numérique.
Ce qui rassure en cas d'audit
Chaque ligne conserve la trace des dates, des opérateurs, des signatures, des remarques et des événements utiles. Vous pouvez ainsi sortir un registre plus propre pour le contrôle interne, la sécurité ou les obligations qualité.
Prêt
Sélection, signature, validation en quelques secondes.
Relance
Les échéances remontent sans dépendre d'un suivi manuel.
Retour
La remise en stock et l'archivage restent nets et traçables.
06. Plans et cartographie
Reliez la base de données à l'espace physique pour retrouver les accès plus vite.
Pour les environnements plus complexes, la liaison avec les plans apporte une lecture immédiatement plus concrète. Vous ne regardez plus seulement une liste de portes: vous visualisez leur position sur le bâtiment et vous naviguez plus vite entre terrain et registre.
Navigation spatiale
Les portes peuvent être placées sur un plan avec des coordonnées en pourcentage pour rester exploitables quel que soit le fichier.
Accès contextuel
Depuis une porte ou un tableau, vous rejoignez plus vite le bon plan et la bonne zone d'intervention.
Pour les équipes terrain : cette couche visuelle fait gagner du temps pour préparer une intervention, expliquer un accès sensible ou partager une vue annotée.
Vision d'ensemble
KMSPro devient vraiment utile quand toutes ces briques travaillent ensemble.
Portes, clés, détenteurs, prêts, documents et plans ne sont pas des modules isolés. C'est leur lien qui rend la gestion plus fluide, plus fiable et plus défendable dans le temps.