01
Le contexte
Vous indiquez votre structure, les sites concernés et ce que contient votre document actuel.
Commencer avec votre existant
Reprenons votre organigramme de clés à partir de vos documents.
Vous avez un tableau, un plan ou un ancien dossier papier ? Envoyez-nous un fichier : nous examinerons ce qu’il contient et ce qui reste à vérifier pour reprendre votre organigramme dans Clemax. L’envoi permet de préparer la reprise ; il ne lance pas un import automatique.
Partir du réel
On part de vos plans, tableaux, scans ou documents déjà utilisés sur le terrain.
Cadrer proprement
Vous identifiez ce qui doit être repris, vérifié ou structuré en priorité.
Être accompagné
Import standard et 30 minutes de prise en main sont inclus avec Pro et Business.
Parcours de démarrage
Votre besoin, votre fichier, puis une reprise préparée ensemble.
1Contexte
2Fichier
3Offre
Le parcours
Trois étapes pour préparer votre démarrage.
Nous cadrons votre besoin, la reprise de vos données et votre capacité avant l’activation de l’abonnement.
02
L’envoi du fichier
Vous envoyez votre organigramme, tableau, plan ou scan directement depuis cette page.
03
La capacité adaptée
Vous repérez le palier correspondant à vos portes et échangez avec notre équipe pour préparer le démarrage.
Étape 1
Commencer par l’existant plutôt que par une page blanche.
Quand l’information est dispersée entre plans, classeurs, fichiers Excel, mails et mémoire terrain, la première étape consiste à reprendre ce qui existe déjà. L’objectif est de retrouver une base claire, exploitable et cohérente avec votre organisation réelle.
Concrètement : transmettez votre fichier ici. L’import d’un fichier compatible et exploitable est inclus avec Pro et Business ; une reprise complexe fait l’objet d’un devis avant intervention.
Sources dispersées
Plans, tableaux, scans et notes métier sont regroupés pour reconstruire une base de départ fiable.
Dépendance interne
L’information ne repose plus uniquement sur la personne qui connaît l’historique du site.
Reprise progressive
Vous pouvez commencer avec les éléments disponibles, puis compléter l’organigramme au fil de la mise en route.
Étape 2
Préparez la reprise de votre organigramme.
PDF, photo, plan annoté, scan, tableau ou export métier : on part de ce que vous avez déjà. L’équipe Clemax vérifie les éléments transmis et vous confirme ce qui relève de l’import standard inclus ou d’une reprise complémentaire sur devis.
- Organigramme PDF, plan annoté ou document scanné
- Tableau Excel, CSV ou liste de clés existante
- Import standard inclus ; restructuration et saisie complémentaire sur devis
Étape 3 — Offres & tarifs
Choisissez la capacité adaptée à vos portes.
Retrouvez vos clés, suivez les prêts et coordonnez votre équipe. Le prix suit le total de vos portes, quel que soit le nombre de sites ou de bâtiments.
Les bonnes informations, au bon moment
Pro
Retrouvez qui détient quelle clé, ce qu’elle ouvre et ce qui reste à récupérer.
39 € HT / mois
Ou 429 € HT / an en une fois
Un mois offert en paiement annuel
Engagement 12 mois, premier mois compris.
Toutes les fonctions, à chaque capacité.
- Portes, cylindres et correspondances d’ouverture
- Clés, tags et import des détenteurs inclus
- Plans et repérage des portes
- Prêts, retours, signatures et historique
- Incidents, documents et réassorts
- 1 administrateur + 3 utilisateurs
Import standard et prise en main inclus.
Demander une démo
La même gestion, à plus grande échelle
Business
Gardez une vision cohérente de vos clés sur un patrimoine allant jusqu’à 5 000 portes.
149 € HT / mois
Ou 1 639 € HT / an en une fois
Un mois offert en paiement annuel
Engagement 12 mois, premier mois compris.
Paliers de 1 000, 3 000 et 5 000 portes, tous bâtiments confondus.
- Portes, cylindres et correspondances d’ouverture
- Clés, tags et import des détenteurs inclus
- Plans et repérage des portes
- Prêts, retours, signatures et historique
- Incidents, documents et réassorts
- 3 administrateurs + 10 utilisateurs
Import standard et prise en main inclus.
Demander une démo Business
Un déploiement construit avec vous
Patrimoine
Pour les grands patrimoines et les organisations aux besoins spécifiques.
Sur devis
Un périmètre et un accompagnement
définis avant le déploiement.
Plus de 5 000 portes ou projet spécifique
- Toutes les fonctionnalités de Pro et Business
- Capacité adaptée à votre patrimoine
- Organisation des équipes et des droits
- Plan de reprise et de déploiement
- Étude des intégrations SSO et API
Un grand organigramme peut couvrir de nombreux bâtiments. Nous conservons une gestion cohérente de l’ensemble.
Construisons votre projet Pro et Business partagent les mêmes fonctionnalités. Le forfait couvre le total de portes du périmètre client convenu, tous sites et organigrammes confondus. Chaque porte physique compte une seule fois.
Sans facturation par site, clé, tag, détenteur ou prêt. Tous les prix sont hors taxes.
Pro : 4 accès au total, dont 1 administrateur maximum. Business : 13 accès au total, dont 3 administrateurs maximum, pour l’ensemble du compte client. Les détenteurs de clés sans accès à l’application ne comptent pas dans cette limite. Besoin de plus d’accès ? Nous adaptons la capacité sur devis.
Vous avez acheté votre organigramme chez nous ? Votre accès de consultation et de réassort est déjà inclus. Les abonnements ajoutent la gestion quotidienne des clés.
Inclus avec Pro et Business
Un démarrage accompagné
Import d’un fichier compatible et exploitable, contrôle par échantillonnage et 30 minutes de prise en main avec votre équipe.
Garantie de démarrage
30 jours pour changer d’avis
À compter de la mise à disposition du référentiel convenu, vous pouvez arrêter durant les 30 premiers jours : seul le premier mois reste dû. Si vous continuez, il compte dans votre engagement de 12 mois.
Paiement annuel en une fois
Un mois offert et votre kit inclus
12 mois au prix de 11, à chaque paiement annuel. Avec votre premier paiement annuel en une fois de Pro ou Business, un lecteur USB compatible et 5 badges porte-clés sont offerts, livraison comprise. Un kit par compte.
En cas de sortie durant les 30 premiers jours, le paiement annuel est remboursé, déduction faite d’un mois au tarif mensuel. Le kit offert reste acquis. Voir les conditions de démarrage et d’abonnement.
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Vous avez déjà votre idée ?
Vous pouvez créer votre compte avant de choisir votre capacité. L’inscription seule ne vaut pas souscription à un abonnement.