Un salarié quitte l’entreprise. Quelles clés doit-il rendre ?
Sur un établissement ou plusieurs sites, Clemax relie les clés, leurs ouvertures et les détenteurs enregistrés. Vous préparez les remises, les changements de poste et les restitutions à partir d’un suivi commun à votre équipe.
Une même méthode de suivi, avec des droits propres à chaque site.
Un référentiel plus homogène entre sites
Moins de dépendance à une seule personne locale
Des décisions plus rapides quand une anomalie apparaît
Référentiel commun
Sites, bâtiments, accès, clés, tags et détenteurs se retrouvent dans une logique comparable d’un endroit à l’autre.
Recherche plus rapide
Importez les détenteurs de chaque site depuis un CSV ou un Excel .xlsx, avec aperçu et signalement des doublons possibles avant validation.
Traçabilité exploitable
Pour chaque tag prêté, retrouvez le détenteur, les signatures et la composition conservée au moment du prêt, même si le contenu change ensuite.
Passations simplifiées
La continuité ne repose plus uniquement sur la bonne volonté ou la mémoire d’un responsable local.
Un cas de gestion courant
Préparer le départ d’un salarié, site par site.
Le responsable des clés reçoit l’information du départ. Il peut alors reprendre les prêts enregistrés et organiser la restitution avec la personne concernée.
01
Retrouver les clés confiées
Consultez la fiche du détenteur et ses prêts sur le site sélectionné. Comparez les numéros et les quantités au contenu réellement rendu.
02
Traiter ce qui manque
Un trousseau incomplet demande une vérification. Retrouvez les ouvertures des clés manquantes pour décider de la suite avec le responsable du site et, si nécessaire, le serrurier.
03
Vérifier chaque site concerné
Si la personne intervient sur plusieurs sites, sélectionnez-les successivement selon vos droits. Clemax ne fournit pas de cockpit consolidé multi-sites ni de synchronisation automatique avec les départs RH.
Écran de l’espace de démonstration Clemax. Le scénario décrit est un exemple de travail, pas un témoignage client.
