On présente parfois les organigrammes comme une suite de niveaux : clé individuelle, passe partiel, passe général. C’est une partie du sujet. Il faut aussi comprendre les mêmes variures et les ouvertures centrales, très utiles pour simplifier un projet.
Le choix dépend des portes à équiper, des fonctions des détenteurs de clés et de ce que le bâtiment pourra devenir. Un organigramme plus compliqué n’apporte pas forcément un meilleur service.
Des combinaisons différentes pour des accès séparés
Lorsque chaque local doit rester indépendant, ses cylindres peuvent recevoir des combinaisons différentes. La clé individuelle du bureau A n’ouvre pas le bureau B.
Cette séparation ne dit rien, à elle seule, sur les passes qui pourront ouvrir ces bureaux. Le plan peut prévoir un PP pour leur service ou les placer sous PG. Elle ne signifie pas non plus que chaque exemplaire possède son propre numéro : plusieurs doubles d’une même clé portent généralement le même numéro de clé.
Des clés individuelles distinctes sont utiles pour les locaux sensibles ou lorsque les détenteurs ont des besoins différents. On évite de regrouper ces ouvertures uniquement pour réduire le nombre de clés sur un anneau.
Les s’entrouvrants et les mêmes variures
Des cylindres s’entrouvrants ont la même combinaison et fonctionnent avec la même clé individuelle. Ils n’ont pas chacun une clé différente surmontée d’une clé commune : cela décrirait un autre montage, avec passe.
Dans notre vocabulaire, nous parlons surtout de s’entrouvrants hors organigramme, pour les accès d’une maison par exemple. Dans un organigramme, nous utilisons MV : mêmes variures.
Les MV conviennent notamment aux différentes portes d’une même pièce ou à un groupe de locaux ayant les mêmes besoins d’accès. On peut étudier le regroupement des locaux ménage entre eux, ou des classes d’une école selon leur usage. Un laboratoire ne se regroupe pas automatiquement avec les classes ; un local TGBT non plus.
Deux cylindres en MV partagent leurs ouvertures. On ne peut donc pas dessiner deux lignes MV identiques puis demander qu’un PP ouvre la première porte et pas la seconde. Si les droits doivent être différents, il faut revoir le regroupement.
Les passes partiels
Un PP ouvre un ensemble de combinaisons défini au plan. Il permet, par exemple, d’accéder aux bureaux d’un service tout en conservant une clé individuelle pour chaque bureau.
Des noms comme « maintenance », « ménage » ou « technique » décrivent une fonction. Ils ne désignent pas une catégorie mécanique particulière et ne donnent aucun accès par eux-mêmes. Le PP maintenance peut ouvrir certains locaux techniques et en exclure d’autres, selon l’étude.
Créer un PP consomme des possibilités du système. Avant d’en ajouter un, on vérifie si des MV répondent au besoin ou si deux clés existantes peuvent être utilisées. Les besoins qui traversent plusieurs services méritent une discussion avec les responsables : deux clés dissociables peuvent mieux vieillir qu’un passe construit pour une situation personnelle.
Le passe général
Le PG a une portée générale dans l’organigramme, avec les exclusions éventuellement prévues. Il faut vérifier ses ouvertures réelles, en particulier pour les locaux sensibles.
Ses exemplaires doivent être suivis et confiés aux personnes qui en ont effectivement besoin. Il n’existe pas un nombre universel de PG adapté à tous les sites. L’organisation du travail, les astreintes et les solutions de secours se discutent avec le gestionnaire.
La disparition d’un PG demande une analyse de ses ouvertures et du contexte. Elle ne déclenche pas mécaniquement une règle de remplacement identique pour tous les bâtiments.
Les ouvertures centrales
L’OC répond à un besoin différent : plusieurs clés individuelles doivent ouvrir un accès commun, sans ouvrir les locaux individuels des autres.
Dans un immeuble d’habitation, la clé de chaque appartement peut ainsi ouvrir l’entrée et le local à vélos. L’organigramme peut être conçu sans PG. Une clé de service peut ouvrir les OC prévues pour l’entretien, sans ouvrir les appartements.
Les OC existent aussi en entreprise, par exemple lorsque les clés des bureaux ouvrent l’entrée du bâtiment. Plusieurs groupes OC peuvent être nécessaires si les parties communes ne sont pas accessibles à tous de la même façon.
Choisir une organisation qui pourra évoluer
Ces montages peuvent se combiner. L’étude doit rester lisible et conserver des possibilités pour les extensions. Dans notre pratique, nous prévoyons par défaut au moins 20 % de réserve de combinaisons ou de PP selon les besoins étudiés. Le système choisi et la répartition de cette réserve doivent ensuite être vérifiés techniquement.
Avant de demander le montage le plus puissant, il faut donc parler des usages : quelles fonctions garder séparées, quelles portes regrouper, quels bâtiments ajouter plus tard ? C’est sur ces réponses que l’on construit un organigramme durable.
