Moins de temps perdu à chercher
Retrouvez rapidement qui détient quoi, ce qui ouvre quoi, où sont les justificatifs utiles et quel historique existe déjà.
Pensé pour les pros qui ne peuvent plus gérer leurs accès à l’ancienne
Clés introuvables, prêts non suivis, informations dispersées ?
Clemax remet sous contrôle vos clés, organigrammes, détenteurs, prêts, incidents et commandes sensibles pour réduire le temps perdu, les erreurs et les risques.
Pensé par un professionnel du métier pour les serruriers, services techniques, gestionnaires de sites, collectivités, établissements et installateurs.
Sachez qui a quelle clé
sans recouper des mails, des classeurs, des plans annotés ou la mémoire terrain
Tracez prêts, retours et incidents
pour éviter les oublis, les zones floues et les responsabilités mal établies
Réduisez la dépendance à une personne
en centralisant enfin l’information utile dans un outil partagé et exploitable
Vision claire du terrain
Retrouvez en quelques secondes l’information utile pour agir sans improviser.
- Qui détient une clé, qui ouvre quoi et quel historique existe déjà
- Prêts, retours, incidents, documents sensibles et pièces justificatives au bon endroit
- Une base exploitable même en cas d’absence, de départ ou d’urgence
Qui a la clé ?
La réponse ne dépend plus d’une seule personne
Prêts & incidents
Les écarts remontent avant de coûter cher
Trop d’infos dispersées
Excel, papier, classeurs, plans annotés, mails, habitudes locales : chaque recherche prend du temps avant même de pouvoir décider ou répondre correctement.
Trop de dépendance à une personne
Quand l’information repose sur une seule mémoire terrain, chaque absence, départ ou urgence fragilise l’exploitation et rallonge les délais.
Trop de risques invisibles
Un prêt non suivi, une clé perdue, un document introuvable ou une commande mal préparée coûtent souvent bien plus que l’outil qui les évite.
Pourquoi ça change la donne
Vous ne gérez pas seulement des clés. Vous gérez du temps, du risque et de la responsabilité.
Clemax ne sert pas à “stocker des données de plus”. La plateforme aide à retrouver vite la bonne information, fiabiliser les prêts, sécuriser les commandes sensibles, suivre les incidents et garder une continuité d’exploitation même quand les personnes changent.
Moins de flou sur les prêts
Les prêts, retours, signatures, relances et incidents deviennent visibles, exploitables et beaucoup moins dépendants de l’improvisation.
Moins d’erreurs sur les commandes sensibles
Cartes de propriété, certificats fabricants, pièces jointes et éléments sensibles restent archivés au bon endroit au moment où il faut agir.
Moins de chaos en multi-sites
Gardez une logique homogène entre bâtiments, agences, établissements, clients ou patrimoines sans multiplier les méthodes locales.
Comment ça fonctionne
Remettez de l’ordre sans tout refaire d’un coup.
Vous pouvez commencer simplement, reprendre l’existant, puis professionnaliser progressivement le suivi des accès.
01
Reprenez votre existant
Importez ou reconstruisez vos organigrammes pour sortir progressivement des fichiers dispersés et repartir d’une base claire.
02
Pilotez le quotidien
Recherchez une clé, vérifiez une ouverture, suivez un prêt, retrouvez un document ou préparez une commande sans bricolage manuel.
03
Réduisez le coût du désordre
Moins d’oublis, moins d’erreurs, moins de dépendance à une seule personne, plus de traçabilité et une image plus professionnelle.
Pour qui
Pensé pour ceux qui portent déjà le poids opérationnel de la gestion des accès.
Serruriers & installateurs
Ajoutez un service digital crédible à vos installations et réduisez les frictions quand vos clients demandent suivi, réassort ou traçabilité.
Services techniques
Retrouvez vite l’information utile, même en cas d’absence, d’urgence, de rotation d’équipe ou de situation sensible à arbitrer.
Collectivités, écoles, établissements
Gardez un suivi plus propre sur des parcs dispersés, des sites sensibles, des responsables multiples et des clés qui circulent.
Entreprises & patrimoines multi-sites
Normalisez vos pratiques d’accès sans empiler les tableurs, les procédures maison et les angles morts de gestion.
Ce que vos équipes gagnent
Moins d’incertitude, moins de coûts cachés, plus de maîtrise.
- Moins de temps homme perdu quand on vous demande “qui a la clé ?”
- Un historique exploitable quand il faut justifier un accès, un prêt ou une anomalie
- Moins de risques de mauvaise commande quand une carte ou un certificat est requis
- Une continuité d’exploitation, même si les personnes changent ou si une urgence survient
- Une image plus professionnelle auprès des équipes, clients, partenaires et donneurs d’ordre
Fonctions clés
Une plateforme métier, pas un tableur de plus.
Clemax centralise les éléments qui comptent vraiment au quotidien : organigrammes, détenteurs, prêts, incidents, plans, documents sensibles, commandes et historiques d’actions.
Organigrammes et ouvertures
Visualisez les relations entre portes, cylindres, clés et détenteurs pour savoir rapidement qui ouvre quoi et avec quel niveau de détail.
Prêts, retours et historique
Suivez les mouvements, signatures, retards, relances et incidents dans un registre exploitable par l’équipe.
Commandes et documents sensibles
Regroupez cartes de propriété, certificats, devis, bons de commande et pièces liées aux réassorts au bon endroit.
Vue de pilotage
Les priorités utiles remontent au même endroit pour aider à traiter plus vite les retards, écarts, incidents et actions à surveiller.
Offres
Des offres simples à comprendre, simples à vendre, simples à faire évoluer.
Pro s’adresse à un site unique. Business et Patrimoine s’adressent à un compte client pouvant couvrir plusieurs organigrammes. Ensuite, vous attribuez à chaque utilisateur un rôle Lecture, Prêt, Commande ou Admin selon son périmètre réel.
ACCÈS INCLUS
Chaque organigramme acheté donne un accès client inclus, limité à 1 compte par site, pour consulter les portes et les clés et faciliter les commandes de réassort. Cette formule reste volontairement légère : pas de plans, pas de prêts, pas de gestion d’équipe.
Pro
129€ HT / mois
Pour sortir d’Excel, des classeurs et des habitudes locales avec une base claire sur 1 site, 1 admin et 2 utilisateurs supplémentaires, soit 3 utilisateurs au total.
1 site
1 admin
3 utilisateurs
- Mise en service à cadrer selon reprise et paramétrage
- Portes, cylindres, clés et détenteurs structurés
- Cartographie sur plans et repérage du site
- Prêts, retours et suivi des incidents
- Commandes, justificatifs et documents sensibles
- Rôles Lecture, Prêt, Commande ou Admin
- Idéal pour professionnaliser vite un site sans surcomplexité
Le plus demandé
Pour piloter plusieurs sites
Business
349€ HT / mois
Pour les organisations qui veulent centraliser plusieurs organigrammes sans empiler les outils, avec 5 sites inclus, 3 admins et 20 utilisateurs inclus.
5 sites inclus
3 admins
20 utilisateurs
- 5 sites inclus, puis extension selon cadrage
- Tout le périmètre Pro avec une logique multi-sites
- Répartition plus souple entre exploitation, maintenance et management
- Historique, commandes, incidents et documents suivis à plusieurs
- Adapté dès qu’un client gère plusieurs organigrammes ou plusieurs responsables
Patrimoine
Sur devis
Pour les environnements plus vastes, plus sensibles ou plus exigeants, où la gouvernance, la reprise d’existant et le déploiement progressif comptent autant que l’outil lui-même.
Sites selon projet
Admins selon projet
Utilisateurs selon projet
- Dimensionnement défini dans la proposition commerciale
- Tout le périmètre Business avec gouvernance élargie
- SSO et API complète pour les intégrations avancées
- Déploiement plus structuré et accompagnement de reprise
- Idéal pour patrimoines diffus, sensibles ou multi-acteurs
Les rôles gèrent qui peut faire quoi dans chaque site. L’offre gère le périmètre débloqué, le nombre de sites inclus et les quotas de collaboration.
Réponses rapides
Les questions qui reviennent quand on veut enfin reprendre le contrôle.
Cela dépend de l’offre. Pro couvre 1 site avec un forfait mensuel, pas une facturation par utilisateur. Business et Patrimoine sont pensées comme des offres par compte client, avec plusieurs sites inclus ou cadrés sur devis.
Oui. Vous pouvez démarrer avec un périmètre simple, structurer un premier site, puis évoluer vers une logique multi-sites ou de gouvernance plus avancée quand le besoin devient réel.
L’accès inclus sert surtout de portail client pour consulter les portes et les clés d’un site et faciliter les commandes de réassort. Les offres payantes ajoutent ensuite la collaboration, les plans, les prêts, l’historique, les incidents et une gestion plus poussée.
Les rôles s’appliquent dans chaque site. Lecture consulte, Prêt gère l’exploitation et les prêts, Commande ajoute les cartes et les commandes, et Admin gère en plus les utilisateurs du site et leurs droits.
En général, dès qu’un client doit piloter plusieurs sites, répartir la gestion entre plusieurs responsables ou éviter d’empiler un abonnement séparé pour chaque organigramme.
Le SSO et l’API complète sont prévus sur l’offre Patrimoine, correspondant aux environnements les plus exigeants en gouvernance, intégration et déploiement accompagné.
Passons au concret
Arrêtez de payer le prix du flou dans la gestion de vos accès.
Arrêtez de payer le prix du flou dans la gestion de vos accès.
Reprenez une base claire, fiable et exploitable.
Si aujourd’hui la gestion repose encore sur des recherches manuelles, des habitudes locales, des prêts peu suivis ou des documents difficiles à retrouver, une démo ciblée permet de voir très vite ce que vous pouvez simplifier, sécuriser et professionnaliser.