01
Chercher une clé
La liste des clés permet de filtrer, contrôler le stock disponible et accéder vite aux informations utiles.
Clés & organigrammes de serrurerie
Qui détient quelle clé — et qu’ouvre-t-elle ?
Clemax relie vos portes, cylindres, clés, trousseaux et détenteurs dans une base unique. Suivez les prêts, les retours, les incidents et les réassorts, sur un site comme sur tout un patrimoine.
- Reprise de vos fichiers existants
- Déploiement progressif
- Droits définis par site et par rôle
Clemax en situation réelle
Prêt traçable
Né du terrain. Clemax s’inscrit dans l’histoire de la Serrurerie Bézian, maison toulousaine présente depuis 1898.
Clemax en action
De la porte au détenteur, sans perdre le fil.
Depuis un plan ou une recherche, retrouvez une porte, voyez les clés qui l’ouvrent et consultez leur détenteur ou leur historique.
Plan interactif
Depuis un point rouge, retrouvez la porte, les clés et le détenteur.
Le plan n’est pas décoratif : chaque repère devient un raccourci vers l’information terrain utile.
Porte sélectionnée
Bureau administratif
Bâtiment A · RDC · A004
Ouvert par
Passe général site
Passe bâtiment A
Clé bureaux direction
Prêt en cours
Lucas Robin
Retour attendu le 30/06 · émargement signé
Traçable
Dans l’application
Un seul écran à la fois, selon la question à résoudre.
02
Voir les portes ouvertes
La vue portes montre les locaux, les bâtiments et les clés associées pour comprendre immédiatement qui ouvre quoi.
03
Prêter, restituer, signer
Le registre suit les prêts en cours, les retards, les émargements et les restitutions depuis le même écran.
04
Repérer sur plan
Les plans affichent les portes liées, les points de repérage et la zone à ouvrir pour intervenir plus vite.
L’essentiel
Retrouver. Tracer. Sécuriser.
Une seule base pour répondre aux questions du quotidien, conserver l’historique et préparer les actions sensibles avec les bonnes informations.
Retrouver
Identifiez rapidement une porte, la clé correspondante, son stock et son détenteur, sans recouper plusieurs fichiers.
Tracer
Enregistrez les prêts et les retours avec leur échéance et leurs signatures. Les retards et incidents restent visibles par l’équipe autorisée.
Sécuriser
Conservez cartes de propriété et certificats avec le bon organigramme, puis préparez les commandes à partir des bonnes références.
Un geste simple au comptoir
Posez le badge. Le bon trousseau apparaît.
Fixez un badge RFID au trousseau. Lors du prêt ou du retour, présentez-le au lecteur RFID USB : Clemax identifie le trousseau, l’associe au détenteur et conserve son historique.
Le lecteur compatible peut être acheté auprès de Clemax. Le badge identifie le trousseau ; il ne déverrouille aucune porte.- 1Badge fixéau trousseau
- 2Lecture USBau prêt ou au retour
- 3Historique conservéavec le détenteur
Deux usages, un même référentiel
Clemax s’adapte à la manière dont vous travaillez.
Choisissez le parcours qui ressemble à votre quotidien. Les données restent structurées autour des mêmes portes, clés, trousseaux et détenteurs.
Exploitants & patrimoines
Je gère les clés de mes sites
Centralisez les portes, clés, détenteurs, prêts, plans et incidents de votre établissement ou de votre patrimoine.
- Une vision claire par site et par bâtiment
- Des prêts et retours partagés par l’équipe
- Des droits adaptés aux missions de chacun
Serruriers & installateurs
Je gère les organigrammes de mes clients
Structurez les organigrammes de serrurerie, conservez les documents nécessaires et facilitez les réassorts.
- Des références et justificatifs au bon endroit
- Un espace clair pour chaque client
- Un service qui prolonge vos installations
Offres
Choisissez selon le nombre de sites et d’équipes à coordonner.
Commencez avec le périmètre utile aujourd’hui. Clemax évolue ensuite avec votre organisation, sans reconstruire votre référentiel.
Pro
Une équipe resserrée qui veut remplacer ses fichiers dispersés par un registre fiable.
129 € HT / mois
1 site
1 admin
3 utilisateurs
- Portes, cylindres, clés et détenteursCompris
- Plans et repérageCompris
- Prêts, retours et incidentsCompris
- Commandes, documents et rôlesCompris
- Pilotage multi-sitesNon compris
- SSO et APINon compris
Pensée multi-sites
Pour centraliser plusieurs sites et équipes
Business
Une organisation qui doit partager les mêmes repères sans perdre la responsabilité de chaque site.
349 € HT / mois
5 sites inclus
3 admins
20 utilisateurs
- Portes, cylindres, clés et détenteursCompris
- Plans et repérageCompris
- Prêts, retours et incidentsCompris
- Commandes, documents et rôlesCompris
- Pilotage multi-sitesCompris
- SSO et APINon compris
Patrimoine
Un patrimoine étendu qui demande une gouvernance, une reprise de données ou des intégrations spécifiques.
Sur devis
Sites selon projet
Équipe selon projet
- Portes, cylindres, clés et détenteursCompris
- Plans et repérageCompris
- Prêts, retours et incidentsCompris
- Commandes, documents et rôlesCompris
- Pilotage multi-sitesCompris
- SSO et API après cadrageCompris après cadrage
Vous avez acheté un organigramme ?
Votre accès de consultation est déjà inclus.
Consultez les portes et les clés du site et préparez les commandes de réassort. Les offres ci-dessus ajoutent l’exploitation quotidienne, les plans, les prêts, les incidents et le travail en équipe.
Questions fréquentes
Les réponses utiles avant une première démonstration.
Non. Clemax ne commande pas les serrures et n’enregistre pas les passages aux portes. Il structure les organigrammes de serrurerie et permet de savoir ce qu’ouvre chaque clé, qui la détient et quel est son historique.
Oui. Clemax peut reprendre vos tableaux, exports, plans ou scans. Les éléments sont analysés et contrôlés avec vous avant leur intégration afin de repartir d’une base fiable.
Un badge RFID fixé au trousseau lui donne un identifiant unique. Présentez-le au lecteur USB lors du prêt ou du retour, puis choisissez le détenteur, l’échéance et recueillez la signature. Le lecteur compatible peut être acheté auprès de Clemax. Le badge identifie le trousseau ; il ne déverrouille aucune porte.
Non. Vous pouvez commencer par un site ou un organigramme, fiabiliser les usages, puis étendre Clemax aux autres bâtiments et équipes.
Les droits sont attribués site par site avec quatre rôles : Lecture, Prêt, Commande et Admin. Clemax utilise également HTTPS, propose la double authentification et journalise les actions sensibles. Les détails sont présentés sur la page Sécurité & RGPD.
L’Accès inclus convient à la consultation et aux réassorts d’un site. Pro ajoute l’exploitation complète d’un site. Business centralise plusieurs sites et davantage d’utilisateurs. Patrimoine couvre les projets nécessitant un dimensionnement et des intégrations spécifiques.
Une question plus précise ? Consulter toute la FAQ
Partons de votre réalité
Montrez-nous votre organisation actuelle. Nous vous montrerons comment la reprendre dans Clemax.
Un site, quelques portes, une clé à retrouver ou un fichier existant suffisent pour construire une démonstration utile.