01
Chercher une clé
La liste des clés permet de filtrer, contrôler le stock disponible et accéder vite aux informations utiles.
Clés & organigrammes de serrurerie
Qui détient quelle clé — et qu’ouvre-t-elle ?
Clemax relie vos portes, cylindres, clés, trousseaux et détenteurs dans une base unique. Suivez les prêts, les retours, les incidents et les réassorts, sur un site comme sur tout un patrimoine.
- Reprise de vos fichiers existants
- Déploiement progressif
- Droits définis par site et par rôle
Clemax en situation réelle
Prêt traçable
Une expertise née du terrain. Derrière Clemax, plus de 50 ans d’expérience et plusieurs milliers d’organigrammes de clés conçus, goupillés et installés.
Clemax en action
De la porte au détenteur, sans perdre le fil.
Depuis un plan ou une recherche, retrouvez une porte, voyez les clés qui l’ouvrent et consultez leur détenteur ou leur historique.
Plan interactif
Depuis un point rouge, retrouvez la porte, les clés et le détenteur.
Le plan n’est pas décoratif : chaque repère devient un raccourci vers l’information terrain utile.
Porte sélectionnée
Bureau administratif
Bâtiment A · RDC · A004
Ouvert par
Passe général site
Passe bâtiment A
Clé bureaux direction
Prêt en cours
Lucas Robin
Retour attendu le 30/06 · émargement signé
Traçable
Dans l’application
Un seul écran à la fois, selon la question à résoudre.
02
Voir les portes ouvertes
La vue portes montre les locaux, les bâtiments et les clés associées pour comprendre immédiatement qui ouvre quoi.
03
Prêter, restituer, signer
Le registre suit les prêts en cours, les retards, les émargements et les restitutions depuis le même écran.
04
Repérer sur plan
Les plans affichent les portes liées, les points de repérage et la zone à ouvrir pour intervenir plus vite.
L’essentiel
Retrouver. Tracer. Sécuriser.
Une seule base pour répondre aux questions du quotidien, conserver l’historique et préparer les actions sensibles avec les bonnes informations.
Retrouver
Identifiez rapidement une porte, la clé correspondante, son stock et son détenteur, sans recouper plusieurs fichiers.
Tracer
Enregistrez les prêts et les retours avec leur échéance et leurs signatures. Les retards et incidents restent visibles par l’équipe autorisée.
Sécuriser
Conservez cartes de propriété et certificats avec le bon organigramme, puis préparez les commandes à partir des bonnes références.
Un geste simple au comptoir
Posez le badge. Le bon trousseau apparaît.
Fixez un badge RFID au trousseau. Lors du prêt ou du retour, présentez-le au lecteur RFID USB : Clemax identifie le trousseau, l’associe au détenteur et conserve son historique.
Le lecteur compatible peut être acheté auprès de Clemax. Le badge identifie le trousseau ; il ne déverrouille aucune porte.- 1Badge fixéau trousseau
- 2Lecture USBau prêt ou au retour
- 3Historique conservéavec le détenteur
Deux usages, un même référentiel
Clemax s’adapte à la manière dont vous travaillez.
Choisissez le parcours qui ressemble à votre quotidien. Les données restent structurées autour des mêmes portes, clés, trousseaux et détenteurs.
Exploitants & patrimoines
Je gère les clés de mes sites
Centralisez les portes, clés, détenteurs, prêts, plans et incidents de votre établissement ou de votre patrimoine.
- Une vision claire par site et par bâtiment
- Des prêts et retours partagés par l’équipe
- Des droits adaptés aux missions de chacun
Serruriers & installateurs
Je gère les organigrammes de mes clients
Structurez les organigrammes de serrurerie, conservez les documents nécessaires et facilitez les réassorts.
- Des références et justificatifs au bon endroit
- Un espace clair pour chaque client
- Un service qui prolonge vos installations
Offres & tarifs
Un tarif à la taille de votre patrimoine.
Retrouvez vos clés, suivez les prêts et coordonnez votre équipe. Le prix suit le total de vos portes, quel que soit le nombre de sites ou de bâtiments.
Les bonnes informations, au bon moment
Pro
Retrouvez qui détient quelle clé, ce qu’elle ouvre et ce qui reste à récupérer.
39 € HT / mois
468 € HT / an · Engagement 12 mois
Paiement mensuel ou annuel, au même total.
Toutes les fonctions, à chaque capacité.
- Portes, cylindres et correspondances d’ouverture
- Clés, trousseaux et détenteurs inclus
- Plans et repérage des portes
- Prêts, retours, signatures et historique
- Incidents, documents et réassorts
- 10 utilisateurs, dont jusqu’à 3 administrateurs
Import standard et prise en main inclus.
Demander une démo
La même gestion, à plus grande échelle
Business
Gardez une vision cohérente de vos clés sur un patrimoine de plus de 1 000 portes.
249 € HT / mois
2 988 € HT / an · Engagement 12 mois
Paiement mensuel ou annuel, au même total.
De 1 001 à 5 000 portes, tous bâtiments confondus.
- Portes, cylindres et correspondances d’ouverture
- Clés, trousseaux et détenteurs inclus
- Plans et repérage des portes
- Prêts, retours, signatures et historique
- Incidents, documents et réassorts
- 10 utilisateurs, dont jusqu’à 3 administrateurs
Import standard et prise en main inclus.
Demander une démo Business
Un déploiement construit avec vous
Patrimoine
Pour les grands patrimoines et les organisations aux besoins spécifiques.
Sur devis
Un périmètre et un accompagnement
définis avant le déploiement.
Plus de 5 000 portes ou projet spécifique
- Toutes les fonctionnalités de Pro et Business
- Capacité adaptée à votre patrimoine
- Organisation des équipes et des droits
- Plan de reprise et de déploiement
- Étude des intégrations SSO et API
Un grand organigramme peut couvrir de nombreux bâtiments. Nous conservons une gestion cohérente de l’ensemble.
Construisons votre projet Pro et Business partagent les mêmes fonctionnalités. Le forfait couvre le total de portes du périmètre client convenu, tous sites et organigrammes confondus. Chaque porte physique compte une seule fois.
Sans facturation par site, clé, trousseau, détenteur ou prêt. Les badges et lecteurs RFID sont vendus séparément.
10 accès nominatifs au total, administrateurs compris, pour l’ensemble du compte client. Les détenteurs de clés ne comptent pas dans cette limite. Besoin de plus d’accès ? Nous adaptons la capacité sur devis.
Vous avez acheté votre organigramme chez nous ? Votre accès de consultation et de réassort est déjà inclus. Les abonnements ajoutent la gestion quotidienne des clés.
Inclus avec Pro et Business
Un démarrage accompagné
Import d’un fichier compatible et exploitable, contrôle par échantillonnage et 30 minutes de prise en main avec votre équipe.
30 jours pour valider
Prenez le temps de démarrer
La facturation débute à la mise à disposition du référentiel convenu. Vous pouvez sortir durant les 30 premiers jours : seul le premier mois reste dû.
Vous gérez les organigrammes de plusieurs clients ? Parlons de votre offre partenaire
Questions fréquentes
Les réponses utiles avant une première démonstration.
Non. Clemax ne commande pas les serrures et n’enregistre pas les passages aux portes. Il structure les organigrammes de serrurerie et permet de savoir ce qu’ouvre chaque clé, qui la détient et quel est son historique.
Oui. Les offres Pro et Business incluent l’import standard d’un fichier compatible et exploitable, un contrôle par échantillonnage et 30 minutes de prise en main. Les fichiers à restructurer, les données manquantes et les inventaires font l’objet d’un devis préalable. Nous examinons vos éléments avec vous avant de définir la reprise.
Un badge RFID fixé au trousseau lui donne un identifiant unique. Présentez-le au lecteur USB lors du prêt ou du retour, puis choisissez le détenteur, l’échéance et recueillez la signature. Le lecteur compatible peut être acheté auprès de Clemax. Le badge identifie le trousseau ; il ne déverrouille aucune porte.
Non. Vous pouvez commencer par un site ou un organigramme, fiabiliser les usages, puis étendre Clemax aux autres bâtiments et équipes.
Les droits sont attribués site par site avec quatre rôles : Lecture, Prêt, Commande et Admin. Clemax utilise également HTTPS, propose la double authentification et journalise les actions sensibles. Les détails sont présentés sur la page Sécurité & RGPD.
L’Accès inclus accompagne l’organigramme acheté auprès de nous pour la consultation et les réassorts. Pro et Business ajoutent les plans, les informations croisées, les prêts, les retours et le travail en équipe. Pro couvre jusqu’à 1 000 portes, de 39 à 149 € HT par mois. Business couvre de 1 001 à 5 000 portes, à 249 ou 349 € HT par mois. Les fonctions sont les mêmes, seule la capacité change. Patrimoine fait l’objet d’un devis au-delà de 5 000 portes ou pour des besoins spécifiques. Le forfait dépend du total de portes du périmètre client, tous sites et organigrammes confondus. Le nombre de sites ou de bâtiments ne détermine pas le prix. Les clés, trousseaux et détenteurs sont inclus dans la gestion ; les badges et lecteurs RFID sont vendus séparément.
Une question plus précise ? Consulter toute la FAQ
Partons de votre réalité
Montrez-nous votre organisation actuelle. Nous vous montrerons comment la reprendre dans Clemax.
Un site, quelques portes, une clé à retrouver ou un fichier existant suffisent pour construire une démonstration utile.